La finance dans l’entreprise regroupe tous les domaines d’activité monétaire passé et futur de cette dernière. Elle occupe une place très importante au sein de la société. On peut dire que c’est le pilier de l’entreprise. Si elle est mal gérée alors tout le reste ne fonctionnera pas correctement. On parlera donc de l’utilité de la finance pour justifier de cette grande place dont elle occupe.
La finance pour des informations chiffrées et précises
La comptabilité, faisant partie de la finance, permet d’obtenir les données chiffrées exactes de l’entreprise. Elle permet également de connaître la situation de la trésorerie, les charges, les recettes et tout ce qui est relié aux opérations financières de l’entreprise. Chaque moindre détail est soigneusement recueilli et ensuite enregistré par le comptable. Les documents sont ensuite classés numériquement dans un ordinateur ou physiquement dans les archives de la société. Ces informations ont par ailleurs une grande valeur. Elles ne devraient jamais être négligées. Elles détiennent les enregistrements de chaque facture payée par les clients, chaque somme versée aux fournisseurs, les impôts et taxe que l’entreprise doit payer, le salaire de tous les employés, etc. La liste peut s'avérer être longue, mais en général, cela inclue tous les détails en rapport avec les flux de la société. À travers les données chiffrées, les dirigeants examinent la situation financière de la société et par la suite adopter les bonnes stratégies pour la développer. Si les affaires marchent bien, ce sont ces chiffres qui le prouveront.
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La finance pour un suivi et contrôle de la trésorerie
Tout d’abord, il est important de connaître ce que c’est que la trésorerie. Alors, pour faciliter les choses, la trésorerie d’une entreprise est l’ensemble de l'argent liquide que cette dernière possède que ce soit dans la caisse ou à la banque. Cet argent sert à couvrir les dépenses de l’entreprise : salaires des employés, impôts et taxes, fournisseurs, etc. Donc il est absolument nécessaire qu’il soit accessible facilement en cas d’imprévu. Le suivi et le contrôle de la trésorerie sont très importants dans une entreprise, peu importe sa taille. Il faut le faire au jour le jour. La gestion de trésorerie fait partie de la finance d’une entreprise. Cette tâche permet d’avoir un suivi régulier sur le montant des flux monétaires, et prévient toute forme de déséquilibre entre solvabilité et rentabilité de l’entreprise. Ce n’est pas un métier facile, le suivi et le contrôle de la trésorerie doivent être effectués avec beaucoup de vigilance pour empêcher toute forme de rupture de caisse.
La finance : une aide pour les décideurs dans l’entreprise
La gestion d’une entreprise n’est pas une tâche facile. Il faut savoir prendre les bonnes décisions qui contribueront au bon fonctionnement et au développement durable de l’entreprise. L’observation de l’aspect financier d’une entreprise est l’unique moyen de l’évaluer. Les responsables ont la possibilité de savoir à l’avance les fonds disponibles pour la réalisation des activités nécessaires afin d’atteindre les objectifs fixés grâce aux données chiffrées de la finance. Les décideurs ne doivent pas prendre des décisions hâtives concernant les flux financiers dans la société. Consulter l’état financier est obligatoire avant la prise de toute décision. Ceci permet de gérer les risques financiers et évite de faire tomber la société dans une situation difficile. Les décideurs, encore appelés gestionnaires peuvent trouver le bon équilibre entre les revenus et les dépenses grâce à la fonction financière. Ils sauront aussi quelle activité doit être priorisée et quelle est la plus rentable pour l’entreprise. Ainsi, les données financières permettent également aux gestionnaires d’adopter les bonnes stratégies pour faire accroître le chiffre d’affaires de l’entreprise.
La finance pour établir la relation avec les collaborateurs
Une entreprise ne travaille jamais seule. Il y a les différents collaborateurs, les banques, les actionnaires, partenaires, etc. Ses collaborateurs jouent un rôle important sur le développement d’une société. La finance permet de conserver une relation entre les parties. Un de ses collaborateurs : la banque qui se charge de toutes les transactions de l’entreprise, tous les retraits et les dépôts faits par celui-ci, l’encaissement de tous les chèques au nom de l’entreprise. Ensuite, il y a les actionnaires qui ont chacun leur part d’action dans l’entreprise. Si l’entreprise existe, c’est grâce à eux. Ce sont les décideurs principaux et les personnes sur qui on peut compter si jamais l’entreprise traverse une mauvaise passe. Les nombreux partenaires sont aussi des collaborateurs de l’entreprise et ils ont besoin de connaître l’aspect financier de la société pour décider d’une éventuelle collaboration. Ils peuvent être des particuliers ou des entreprises également. Enfin, il y a les salariés, employés de l’entreprise qui assure la bonne gestion et le bon fonctionnement de toutes ses activités. Seul à partir d’une bonne gestion financière que la société pourra assurer également le règlement de leur salaire.
